Ми можемо збирати такі персональні дані:
● Контактна інформація: Ваше ім'я, посада, роль, компанія або організація, телефон (включаючи номер мобільного телефону, якщо він вказаний), а також адресу електронної пошти та поштову адресу;
● Ділова інформація: дані, що ідентифікують вас у зв'язку з питаннями, з яких ви даєте нам вказівки або у яких ви берете участь;
● Інформація із загальнодоступних джерел: наприклад, посилання та аналогічні професійні мережі, каталоги чи інтернет-публікації;
● Інформація у зв'язку з розслідуванням чи розглядом: коли це необхідно для проведення розслідування чи розгляду;
● Інформація про візити: для запису вашої присутності в наших офісах з метою безпеки;
● Передплати/переваги: коли ви підписуєтеся на отримання юридичних брифінгів, оновлень чи інформаційних бюлетенів, а також даєте згоду на переваги, щоб допомогти нам визначити, в отриманні яких саме матеріалів ви зацікавлені;
● Дані про заходи: відвідуваність та надання форм зворотного зв'язку щодо наших заходів;
● Дані постачальника: контактні дані та інша інформація про вас чи вашу компанію чи організацію, де ви надаєте послуги Applaw;
● Соціальні мережі: публікації, лайки, твіти та інші взаємодії з нашою присутністю у соціальних мережах;
● Технічна інформація: [при доступі до цього веб-сайту та наших технологічних служб вказуються IP-адреса, тип і версія браузера (наприклад, Internet Explorer, Firefox, Safari тощо), налаштування часового поясу, типи та версії модулів браузера, що підключаються, операційна система, яку ви використовуєте (наприклад, Vista, Windows XP 10 11 12, MacOS тощо), тип пристрою, модель обладнання, MAC-адреса, унікальні ідентифікатори та інформація про мобільну мережу];
● Онлайн-дані: [коли ви отримуєте доступ до цього веб-сайту та наших технологічних послуг, інформація про ваше відвідування, включаючи потік URL-адрес на наш веб-сайт, через нього та з нього (включаючи дату та час), інформація про вашу мережу, така як інформація про пристрої, вузли, конфігурації, швидкість з'єднання та продуктивність мережних додатків; сторінки, що переглядаються або шукаються, час відгуку сторінки, помилки завантаження, тривалість відвідувань та інформація про взаємодію (наприклад, прокручування, кліки, наведення курсору миші), а також натискаєте ви певні посилання або відкриваєте ви наші електронні листи].
Applaw Inc. не збирає персональних даних про ваші дії в Інтернеті на сторонніх веб-сайтах або в онлайн-сервісах.
● Дані про судимість: якщо це дозволено національним законодавством та доречно, наприклад, наявність попередніх кримінальних злочинів (або підтвердження відсутності судимостей)
Вищезазначені дані будуть надані нам вами, вашим роботодавцем, компанією або організацією, яка є нашим клієнтом, або постачальниками послуг перевірки, які допомагають нам виконувати наші юридичні зобов'язання щодо боротьби з відмиванням грошей, перевірки санкцій та нормативних перевірок.
Applaw Inc. також може збирати інформацію, яку ви вирішите надати під час спілкування з нами.
Будь ласка, не надсилайте нам конфіденційну інформацію, поки ми не підтвердимо в письмовій формі, що ми представляємо чи діємо від імені вас чи вашої компанії чи організації. Незапитані електронні листи від осіб, які не є клієнтами, не встановлюють відносин між адвокатом та клієнтом.
Вони не можуть бути привілейованими і, отже, можуть бути розкриті іншим.
Ми використовуємо ваші персональні дані для наступних цілей:
● Надання послуг: надання юридичних консультацій та послуг, включаючи Applaw Inc. Direct, екстранет та інші технологічні інструменти;
● Ділові відносини: управління та адміністрування наших відносин з вами, вашою компанією або організацією, включаючи ведення записів про ділові контакти, послуги та платежі, щоб ми могли адаптувати нашу пропозицію для вас, розвивати наші відносини та орієнтувати наші маркетингові та рекламні кампанії;
● Комунікація: надсилання електронних листів, інформаційних бюлетенів та інших повідомлень, щоб інформувати вас про юридичні зміни, ринкові цінності та наші послуги;
● Заходи: проведення юридичних брифінгів, круглих столів та інших заходів;
● Опитування та відгуки клієнтів: включаючи відгуки про заходи та комунікації з клієнтом, а також відповіді на питання та проблеми, які можуть виникнути;
● Дотримання законодавства клієнтом: комплексна перевірка клієнта (відповідно до законів про боротьбу з відмиванням грошей, перевіркою санкцій та іншими законами про попередження та виявлення злочинів та нормативними вимогами), яка може включати автоматичні перевірки , щоб переконатися, що клієнти та контакти є справжніми, а також запобігти шахрайству чи злочину, і ми можемо отримувати інструкції, якщо ви не надасте інформацію, необхідну нам для проведення цих перевірок;
● Моніторинг веб-сайту: перевірка правильності використання веб-сайту та інших наших технологічних послуг та оптимізація їхньої функціональності;
● Безпека сайту: для безпеки наших офісів та інших приміщень (зазвичай збираючи ваше ім'я та контактні дані при вході в наші будівлі);
● Інтернет-безпека: захист наших інформаційних активів та технологічних платформ від несанкціонованого доступу чи використання, а також відстеження шкідливих програм та інших загроз безпеці;
● Регулювання: дотримання наших юридичних та нормативних зобов'язань як юридичної фірми, включаючи вимоги до аудиту та звітності;
● Управління постачальниками: які надають нам послуги;
● Законний інтерес: для реалізації законних ділових інтересів, перелічених у розділі «Законні інтереси» цієї політики нижче.
Ми будемо обробляти ваші персональні дані з низки причин:
● ви дали нам згоду: наприклад, коли ви ділитеся інформацією для певних цілей;
● це необхідно для дотримання юридичних чи нормативних зобов'язань: наприклад, у боротьбі з відмиванням грошей та обов'язковим перевіркам клієнтів або розкриття інформації правоохоронним органам.
● це необхідно для розгляду юридичних претензій
● обробка необхідна для наших законних ділових інтересів чи інтересів третьої сторони: за умови, що це не скасовує будь-яких інтересів або прав, якими ви володієте як фізична особа. Наші законні інтереси наведені в наступному розділі.
У нас є законні ділові інтереси щодо:
● надання юридичних послуг;
● управління бізнесом та відносинами з вами чи вашою компанією чи організацією;
● розуміння та реагування на запити та відгуки клієнтів;
● розуміння того, як наші клієнти використовують наші послуги та веб-сайти;
● визначення того, чого хочуть наші клієнти, та розвиток наших відносин із вами, вашою компанією чи організацією;
● покращення наших послуг та пропозицій;
● отримання інформації з інших юридичних практик Applaw Inc. для спільних клієнтів;
● забезпечення дотримання наших умов участі та веб-сайту та інших умов;
● забезпечення безпеки наших систем та приміщень;
● управління нашим ланцюжком поставок;
● розвиток відносин із діловими партнерами;
● забезпечення погашення боргів;
● здатності виключити вас з прямого маркетингу, якщо ви відмовитеся від підписки;
● обмін даними у зв'язку з придбанням та передачею нашого бізнесу.
Наші причини використання даних спеціальної категорії
Дані спеціальної категорії в ЄС та деяких інших юрисдикціях належать до конфіденційних даних, таких як ваше расове чи етнічне походження, релігійні переконання або дані про стан здоров'я. Ми також можемо збирати дані про кримінальні судимості. Ми будемо обробляти ці дані, де:
● у нас є ваша явна згода: на конкретну обробку;
● це необхідно для захисту ваших життєво важливих інтересів чи інтересів іншої особи: наприклад, у разі невідкладної медичної допомоги; ви явно оприлюднили дані: наприклад, коли ви опублікували їх у соціальних мережах;
● це необхідно для розгляду юридичних претензій: наприклад, пов'язаних із судовим розглядом;
● це необхідно для суттєвого суспільного інтересу: наприклад, для запобігання чи виявлення незаконних дій;
● відповідно до застосовного законодавства: за межами ЄС та інших юрисдикцій, де застосовуються ці обмеження.
Ми ділимося вашою інформацією, як і з іншими, так:
● Фірми-члени та агенти Applaw Inc.: включаючи їх керівництво, юристів, персонал та підрядників для надання юридичних послуг;
● Постачальники: які підтримують наш бізнес, включаючи постачальників ІТ та зв'язку, аутсорсингову підтримку бізнесу, маркетингові та рекламні агенції, постачальників резервного копіювання та аварійного відновлення, а також операції LPO. Наші постачальники повинні відповідати мінімальним стандартам інформаційної безпеки, і їм надаватимуть лише дані, що відповідають їх функціям;
● Правоохоронні органи та наші регулюючі органи: або інші компетентні органи відповідно до вимог законодавства чи передової практики;
● Відповідні сторони у разі надзвичайних ситуацій: зокрема, для захисту здоров'я та безпеки наших клієнтів, співробітників та організацій;
● Ваша компанія чи організація: у зв'язку з наданням нами юридичних послуг;
● Постачальники послугперевірки: щоб ми могли дотримуватися юридичних зобов'язань щодо запобігання або захисту від злочинів, боротьби з відмиванням грошей, перевірки санкцій та інших необхідних перевірок;
● Рекламні мережі та постачальники аналітичних послуг:для підтримки та відображення реклами на нашому веб-сайті, у додатках та інших інструментах соціальних мереж;
● Треті особи: у контексті придбання чи передачі будь-якої частини нашого бізнесу або у зв'язку з реорганізацією бізнесу;
● Інші делегати: Ваше ім'я буде відображено у списку учасників заходів, на які Ви повідомили, що плануєте прийти.
У деяких випадках ви можете надати нам особисті дані про інших людей (наприклад, про ваших клієнтів, директорів, посадових осіб, акціонерів або бенефіціарних власників).
Ви повинні переконатися, що ви надіслали цим особам відповідне повідомлення про те, що ви надаєте нам їхню інформацію, і отримали їхню згоду на це розкриття.
Ми будемо надійно зберігати вашу інформацію відповідно до фізичних, технічних та адміністративних заходів безпеки. Однак передача інформації через Інтернет не є повністю безпечною. Хоча ми вживемо розумних заходів для захисту вашої особистої інформації, ми не можемо гарантувати безпеку інформації, що передається, і будь-яка передача здійснюється на ваш страх і ризик.
Ми є глобальною юридичною практикою, ваша інформація може бути передана за межі вашої місцевої юрисдикції чи регіону. Закони про захист даних різняться залежно від країни, і закони, які застосовуються в США та інших країнах, не еквівалентні законам, які застосовуються, наприклад, в ЄС або деяких інших юрисдикціях.
Applaw Inc. вживе заходів для захисту вашої інформації відповідно до місцевих вимог щодо захисту даних. Наприклад, для тих, хто працює з нашою практикою ЄС, Applaw Inc. запровадила Стандартні договірні умови (SCC), схвалені Європейською комісією [відповідно до статті 46(2)(c) Загального регламенту захисту даних]. Якщо вам потрібні копії SCC, які застосовуються до європейських даних, зв'яжіться з нами.
Як правило, ми зберігаємо вашу інформацію за необхідності для надання наших юридичних послуг та розгляду претензій. Це залежатиме від ряду факторів, наприклад, чи є ви чи ваша компанія чи організація існуючим клієнтом, чи взаємодіяли ви з недавніми розсилками чи бюлетенями клієнтів чи відвідували нещодавні заходи. Ми збережемо вашу інформацію за необхідності для дотримання юридичних, бухгалтерських чи нормативних вимог. Типові терміни зберігання варіюватимуться від 3 до 15 років.
Якщо ви працюєте з однією з наших юридичних практик в ЄС або з нашою практикою в деяких інших юрисдикціях, де застосовуються аналогічні правила, ви маєте певні права щодо вашої інформації. Доступність цих прав та способи їх використання докладніше описані нижче.
Деякі з цих прав застосовуватимуться лише за певних обставин. Якщо ви хочете скористатися або обговорити будь-яке з цих прав, зверніться до відповідної контактної особи з питань конфіденційності даних, як зазначено в цій Політиці.
● Доступ: ви маєте право запитати нас, чи ми обробляємо ваші дані, і, якщо так, ви можете запросити доступ до ваших особистих даних. Це дозволяє отримати копію ваших особистих даних, які ми зберігаємо, і деяку іншу інформацію про них;
● Виправлення: ви маєте право вимагати виправлення будь-яких неповних чи неточних особистих даних про вас, які ми зберігаємо;
● Вилучення: Ви маєте право попросити нас видалити або видалити особисті дані за певних обставин. Існують також певні винятки, коли ми можемо відхилити запит на видалення, наприклад коли особисті дані потрібні для дотримання закону або у зв'язку з претензіями;
● Обмеження: ви маєте право попросити нас призупинити обробку певних ваших особистих даних про вас, наприклад, якщо ви хочете, щоб ми встановили їхню точність або причину їх обробки;
● Передача: ви можете допомогти нам запросити передачу певних ваших особистих даних іншій стороні;
● Заперечення: коли ми опрацьовуємо ваші персональні дані на основі законних інтересів (або інтересів третьої сторони), і ви можете оскаржити це. Однак, ми можемо мати право продовжити обробку вашої інформації. Ви також маєте право заперечувати, коли ми обробляємо вашу особисту інформацію для прямого маркетингу;
● Автоматизовані рішення: ви можете оскаржити будь-яке автоматизоване рішення, прийняте стосовно вас, якщо воно має юридичні чи аналогічні суттєві наслідки, та вимагати його перегляду.
● Згода: якщо ми опрацьовуємо особисті дані за згодою, ви можете відкликати свою згоду.
Якщо ви хочете скористатися будь-яким із цих прав, зверніться до однієї з контактних осіб з питань конфіденційності даних, зазначених вище в цій Політиці, у письмовій формі на відповідну адресу електронної пошти.
Ви також маєте право подати скаргу в орган нагляду за захистом даних, зокрема, у державі-члені Європейського Союзу, де ви зазвичай проживаєте, де ми знаходимося, або де мало місце передбачуване порушення закону про захист даних. У Великій Британії ви можете подати скаргу до Управління комісара з питань інформації (тел.: 0303 123 1113 або на сайті www.ico.org.uk).
Якщо ви працюєте з однією з наших юридичних практик у ЄС або з нашою практикою у деяких інших юрисдикціях, де застосовуються аналогічні правила, ви можете мати право заперечувати проти обробки нами вашої інформації за певних обставин.
Це може бути застосовано, коли ми обробляємо вашу особисту інформацію на основі законних інтересів (або інтересів третьої сторони), ви можете оскаржити це. Однак ми можемо мати право продовжувати обробку вашої інформації на підставі наших законних інтересів або у випадках, коли це стосується судових претензій.
Ви також маєте право заперечувати, коли ми обробляємо вашу особисту інформацію для прямого маркетингу.
Як описано вище, ви можете будь-коли відмовитися від отримання від нас прямого маркетингу.
Ми можемо використовувати інформацію, яку ви надаєте нам на нашому веб-сайті або іншими способами, з метою прямого маркетингу, щоб надсилати електронні листи, інформаційні бюлетені та інші повідомлення, щоб інформувати вас про юридичні зміни, ринкові цінності та наші послуги, включаючи події, які, на нашу думку, можуть вас зацікавити.
Ви можете відмовитися від отримання прямого маркетингу в будь-який час. Ви можете зробити це, змінивши свої маркетингові переваги на сторінці налаштувань свого онлайн-облікового запису, клацнувши посилання «відписатися», що міститься в кінці будь-якого маркетингового електронного листа, який ми надсилаємо вам.
Ми використовуємо файли cookie, які ідентифікують ваш браузер. Коли ви відвідуєте наш веб-сайт, вони збирають та зберігають інформацію про те, як ви його використовуєте, завдяки чому можна записувати використання вами веб-сайту, а також надавати вам кращий сервіс та досвід під час перегляду та аналітики. Персональні дані, які ми збираємо за допомогою цих технологій, також використовуватимуться для керування вашим сеансом.
Наш веб-сайт, інформаційні бюлетені, оновлення електронною поштою та інші повідомлення можуть час від часу містити посилання на веб-сайти інших осіб та з них. Це повідомлення про конфіденційність не поширюється на персональні дані, які ви надаєте через ці веб-сайти, і ми не несемо відповідальності за обробку ваших персональних даних такими веб-сайтами.
Якщо ви переходите за посиланням на будь-який інший веб-сайт, зверніть увагу, що на цих веб-сайтах є власні повідомлення про конфіденційність, в яких буде вказано, як ваша інформація збирається і обробляється при відвідуванні цих сайтів.
Ми свідомо не збираємо інформацію від дітей чи інших осіб віком до 16 років. Якщо вам менше 16 років, ви не можете надавати нам будь-які особисті дані.
Це повідомлення може час від часу змінюватися.
Якщо ми змінимо щось важливе у цьому повідомленні (інформацію, яку ми збираємо, як ми її використовуємо або чому), ми виділимо ці зміни у верхній частині повідомлення та надамо посилання на нього на видному місці протягом розумного періоду після зміни.
Якщо вам потрібна додаткова інформація про те, як ми керуємо вашими особистими даними, які ми зберігаємо, зв'яжіться з нами, як зазначено у нас на веб-сайті.
*ОН: 5 червня 2019 р.
