Мы можем собирать следующие персональные данные:
● Контактная информация: ваше имя, должность, роль, компания или организация, телефон (включая номер мобильного телефона, если он указан), а также адрес электронной почты и почтовый адрес;
● Деловая информация: данные, идентифицирующие вас в связи с вопросами, по которым вы даете нам указания или в которых вы участвуете;
● Информация из общедоступных источников: например, ссылки и аналогичные профессиональные сети, каталоги или интернет-публикации;
● Информация в связи с расследованием или разбирательством: когда это необходимо для проведения расследования или разбирательства;
● Информация о визитах: для записи вашего присутствия в наших офисах в целях безопасности;
● Подписки/предпочтения: когда вы подписываетесь на получение юридических брифингов, обновлений или информационных бюллетеней, а также даете согласие на предпочтения, чтобы помочь нам определить, в получении каких именно материалов вы заинтересованы;
● Данные о мероприятиях: посещаемость и предоставление форм обратной связи в отношении наших мероприятий;
● Данные поставщика: контактные данные и другая информация о вас или вашей компании или организации, где вы предоставляете услуги Applaw Inc.;
● Техническая информация: [при доступе к этому веб-сайту и нашим технологическим службам указываются IP-адрес, тип и версия браузера (например, Internet Explorer, Firefox, Safari и т. д.), настройка часового пояса, типы и версии подключаемых модулей браузера, операционная система, которую вы используете (например, Vista, Windows XP 10 11 12, MacOS и т. д.), тип устройства, модель оборудования, MAC-адрес, уникальные идентификаторы и информация о мобильной сети];
● Онлайн-данные: [когда вы получаете доступ к этому веб-сайту и нашим технологическим услугам, информация о вашем посещении, включая поток URL-адресов на наш веб-сайт, через него и с него (включая дату и время), информация о вашей сети, такая как информация об устройствах, узлах, конфигурациях, скорость соединения и производительность сетевых приложений; просматриваемые или искомые страницы, время отклика страницы, ошибки загрузки, продолжительность посещений и информация о взаимодействии (например, прокрутка, клики, наведение курсора мыши), а также нажимаете ли вы определенные ссылки или открываете ли вы наши электронные письма].
Applaw Inc. не собирает персональные данные о ваших действиях в Интернете на сторонних веб-сайтах или в онлайн-сервисах.
● Данные о судимости: если это разрешено национальным законодательством и уместно, например, наличие предыдущих уголовных преступлений (или подтверждение отсутствия судимостей)
Вышеуказанные данные будут предоставлены нам вами, вашим работодателем, компанией или организацией, которая является нашим клиентом, или поставщиками услуг проверки, которые помогают нам выполнять наши юридические обязательства по борьбе с отмыванием денег, проверке санкций и нормативным проверкам.
Applaw Inc. также может собирать информацию, которую вы решите предоставить при общении с нами.
Пожалуйста, не отправляйте нам конфиденциальную информацию, пока мы не подтвердим в письменной форме, что мы представляем или действуем от имени вас или вашей компании или организации.
Незапрошенные электронные письма от лиц, не являющихся клиентами, не устанавливают отношения между адвокатом и клиентом. Они не могут быть привилегированными и, следовательно, могут быть раскрыты другим.
Мы используем ваши персональные данные для следующих целей:
● Предоставление услуг: предоставление юридических консультаций и услуг, включая Applaw Inc. Direct, экстранет и другие технологические инструменты;
● Деловые отношения: управление и администрирование наших отношений с вами, вашей компанией или организацией, включая ведение записей о деловых контактах, услугах и платежах, чтобы мы могли адаптировать наше предложение для вас, развивать наши отношения и ориентировать наши маркетинговые и рекламные кампании;
● Коммуникация: отправка электронных писем, информационных бюллетеней и других сообщений, чтобы информировать вас о юридических изменениях, рыночных ценностях и наших услугах;
● Мероприятия: проведение юридических брифингов, круглых столов и других мероприятий;
● Опросы и отзывы клиентов: включая отзывы о мероприятиях и коммуникации с клиентом, а также ответы на вопросы и проблемы, которые могут возникнуть;
● Соблюдение законодательства клиента: комплексная проверка клиента (в соответствии с законами о борьбе с отмыванием денег, проверкой санкций и другими законами о предупреждении и выявлении преступлений и нормативными требованиями), которая может включать автоматические проверки проверки, чтобы убедиться, что клиенты и контакты являются подлинными, а также предотвратить мошенничество или преступление, и мы можем не сможем получать инструкции, если вы не предоставите информацию, необходимую нам для проведения этих проверок;
● Мониторинг веб -сайта: проверка правильности использования веб-сайта и других наших технологических услуг и оптимизация их функциональности;
● Безопасность сайта: для обеспечения безопасности наших офисов и других помещений (обычно собирая ваше имя и контактные данные при входе в наши здания);
● Интернет-безопасность: защита наших информационных активов и технологических платформ от несанкционированного доступа или использования, а также отслеживание вредоносных программ и других угроз безопасности;
● Регулирование: соблюдение наших юридических и нормативных обязательств как юридической фирмы, включая требования к аудиту и отчетности;
● Управление поставщиками: которые предоставляют нам услуги;
● Законный интерес: для реализации законных деловых интересов, перечисленных в разделе «Законные интересы» настоящей политики ниже.
Мы будем обрабатывать ваши персональные данные по ряду причин:
● вы дали нам согласие: например, когда вы делитесь информацией для определенных целей;
● это необходимо для соблюдения юридических или нормативных обязательств: например, по борьбе с отмыванием денег и обязательным проверкам клиентов или раскрытию информации правоохранительным органам.
● это необходимо для рассмотрения юридических претензий
● обработка необходима для наших законных деловых интересов или интересов третьей стороны: при условии, что это не отменяет каких-либо интересов или прав, которыми вы обладаете как физическое лицо. Наши законные интересы перечислены в следующем разделе.
У нас есть законные деловые интересы в:
● оказание юридических услуг;
● управление нашим бизнесом и отношениями с вами или вашей компанией или организацией;
● понимание и реагирование на запросы и отзывы клиентов;
● понимание того, как наши клиенты используют наши услуги и веб-сайты;
● определение того, чего хотят наши клиенты, и развитие наших отношений с вами, вашей компанией или организацией;
● улучшение наших услуг и предложений;
● получение информации от других юридических практик Applaw Inc. для общих клиентов;
● обеспечение соблюдения наших условий участия и веб-сайта и других условий;
● обеспечение безопасности наших систем и помещений;
● управление нашей цепочкой поставок;
● развитие отношений с деловыми партнерами;
● обеспечение погашения долгов;
● действующие подавители, чтобы исключить вас из прямого маркетинга, если вы откажетесь от подписки;
● обмен данными в связи с приобретением и передачей нашего бизнеса.
Данные специальной категории в ЕС и некоторых других юрисдикциях относятся к конфиденциальным данным, таким как ваше расовое или этническое происхождение, религиозные убеждения или данные о состоянии здоровья. Мы также можем собирать данные об уголовных судимостях. Мы будем обрабатывать эти данные, где:
● у нас есть ваше явное согласие: на конкретную обработку;
● это необходимо для защиты ваших жизненно важных интересов или интересов другого лица: например, в случае неотложной медицинской помощи; вы явно обнародовали данные: например, когда вы опубликовали их в социальных сетях;
● это необходимо для рассмотрения юридических претензий: например, связанных с судебным разбирательством;
● это необходимо для существенного общественного интереса: например, для предотвращения или выявления незаконных действий;
● в соответствии с применимым законодательством: за пределами ЕС и других юрисдикций, где применяются эти ограничения.
Мы делимся вашей информацией, как и с другими, следующим образом:
● Фирмы-члены и агенты Applaw Inc.: включая их руководство, юристов, персонал и подрядчиков для предоставления юридических услуг;
● Поставщики: которые поддерживают наш бизнес, включая поставщиков ИТ и связи, аутсорсинговую поддержку бизнеса, маркетинговые и рекламные агентства, поставщиков резервного копирования и аварийного восстановления, а также операции LPO. Наши поставщики должны соответствовать минимальным стандартам информационной безопасности, и им будут предоставляться только данные, соответствующие их функциям;
● Правоохранительные органы и наши регулирующие органы: или другие компетентные органы в соответствии с требованиями законодательства или передовой практикой;
● Соответствующие стороны в случае чрезвычайных ситуаций: в частности, для защиты здоровья и безопасности наших клиентов, сотрудников и организаций;
● Ваша компания или организация: в связи с предоставлением нами юридических услуг;
● Поставщики услуг проверки: чтобы мы могли соблюдать юридические обязательства в отношении предотвращения или защиты от преступлений, борьбы с отмыванием денег, проверки санкций и других необходимых проверок;
● Рекламные сети и поставщики аналитических услуг: для поддержки и отображения рекламы на нашем веб-сайте, в приложениях и других инструментах социальных сетей;
● Третьи лица: в контексте приобретения или передачи любой части нашего бизнеса или в связи с реорганизацией бизнеса;
● Другие делегаты: ваше имя будет отображаться в списке участников мероприятий, на которые вы сообщили нам, что планируете прийти.
В некоторых случаях вы можете предоставить нам личные данные о других людях (например, о ваших клиентах, директорах, должностных лицах, акционерах или бенефициарных владельцах).
Вы должны убедиться, что вы направили этим лицам соответствующее уведомление о том, что вы предоставляете нам их информацию, и получили их согласие на это раскрытие.
Мы будем надежно хранить вашу информацию в соответствии с физическими, техническими и административными мерами безопасности.
Однако передача информации через Интернет не является полностью безопасной. Хотя мы примем разумные меры для защиты вашей личной информации, мы не можем гарантировать безопасность передаваемой вашей информации, и любая передача осуществляется на ваш страх и риск.
Мы являемся глобальной юридической практикой, ваша информация может быть передана за пределы вашей местной юрисдикции или региона. Законы о защите данных различаются в зависимости от страны, и законы, применимые в США и других странах, не эквивалентны законам, применимым, например, в ЕС или некоторых других юрисдикциях.
Applaw Inc. примет меры для защиты вашей информации в соответствии с местными требованиями к защите данных. Например, для тех, кто работает с нашей практикой ЕС, Applaw Inc. внедрила Стандартные договорные условия (SCC), одобренные Европейской комиссией [в соответствии со статьей 46(2)(c) Общего регламента по защите данных].
Если вам нужны копии SCC, применимые к европейским данным, свяжитесь с нами.
Как правило, мы храним вашу информацию по мере необходимости для предоставления наших юридических услуг и рассмотрения претензий.
Это будет зависеть от ряда факторов, например от того, являетесь ли вы или ваша компания или организация существующим клиентом, взаимодействовали ли вы с недавними рассылками или бюллетенями клиентов или посещали недавние мероприятия.
Мы сохраним вашу информацию по мере необходимости для соблюдения юридических, бухгалтерских или нормативных требований. Типичные сроки хранения будут варьироваться от 3 до 15 лет.
Если вы работаете с одной из наших юридических практик в ЕС или с нашей практикой в некоторых других юрисдикциях, где применяются аналогичные правила, у вас есть определенные права в отношении вашей информации. Доступность этих прав и способы их использования более подробно описаны ниже.
Некоторые из этих прав будут применяться только при определенных обстоятельствах. Если вы хотите воспользоваться или обсудить какое-либо из этих прав, обратитесь к соответствующему контактному лицу по вопросам конфиденциальности данных, как указано в настоящей Политике выше.
● Доступ: вы имеете право спросить нас, обрабатываем ли мы ваши данные, и, если да, вы можете запросить доступ к вашим личным данным. Это позволяет вам получить копию ваших личных данных, которые мы храним, и некоторую другую информацию о них;
● Исправление: вы имеете право потребовать исправления любых неполных или неточных личных данных о вас, которые мы храним;
● Удаление: вы имеете право попросить нас удалить или удалить личные данные при определенных обстоятельствах. Существуют также определенные исключения, когда мы можем отклонить запрос на удаление, например, когда личные данные требуются для соблюдения закона или в связи с претензиями;
● Ограничение: вы имеете право попросить нас приостановить обработку определенных ваших личных данных о вас, например, если вы хотите, чтобы мы установили их точность или причину их обработки;
● Передача: вы можете помочь нам запросить передачу определенных ваших личных данных другой стороне;
● Возражение: когда мы обрабатываем ваши персональные данные на основе законных интересов (или интересов третьей стороны), и вы можете оспорить это. Однако мы можем иметь право продолжить обработку вашей информации. Вы также имеете право возражать, когда мы обрабатываем вашу личную информацию в целях прямого маркетинга;
● Автоматизированные решения: вы можете оспорить любое автоматизированное решение, принятое в отношении вас, если оно имеет юридические или аналогичные существенные последствия, и потребовать его пересмотра.
● Согласие: если мы обрабатываем личные данные с согласия, вы можете отозвать свое согласие.
Если вы хотите воспользоваться каким-либо из этих прав, обратитесь к одному из контактных лиц по вопросам конфиденциальности данных, указанным выше в настоящей Политике, в письменной форме по соответствующему адресу электронной почты.
Вы также имеете право подать жалобу в орган надзора за защитой данных, в частности, в государстве-члене Европейского Союза, где вы обычно проживаете, где мы находимся, или где имело место предполагаемое нарушение закона о защите данных. В Великобритании вы можете подать жалобу в Управление комиссара по вопросам информации (тел.: 0303 123 1113 или на сайте www.ico.org.uk).
Если вы работаете с одной из наших юридических практик в ЕС или с нашей практикой в некоторых других юрисдикциях, где применяются аналогичные правила, вы можете иметь право возражать против обработки нами вашей информации при определенных обстоятельствах.
Это применимо, когда мы обрабатываем вашу личную информацию на основе законных интересов (или интересов третьей стороны), вы можете оспорить это. Однако мы можем иметь право продолжать обработку вашей информации на основании наших законных интересов или в случаях, когда это имеет отношение к судебным претензиям.
Вы также имеете право возражать, когда мы обрабатываем вашу личную информацию в целях прямого маркетинга.
Как описано выше, вы можете в любое время отказаться от получения от нас прямого маркетинга.
Мы можем использовать информацию, которую вы предоставляете нам на нашем веб-сайте или другими способами, в целях прямого маркетинга, чтобы отправлять электронные письма, информационные бюллетени и другие сообщения, чтобы информировать вас о юридических изменениях, рыночных ценностях и наших услугах, включая события, которые, по нашему мнению, могут вас заинтересовать.
Вы можете отказаться от получения от нас прямого маркетинга в любое время. Вы можете сделать это, изменив свои маркетинговые предпочтения на странице настроек своей онлайн-учетной записи, щелкнув ссылку «отписаться», содержащуюся в конце любого маркетингового электронного письма, которое мы отправляем вам.
Мы используем файлы cookie, которые идентифицируют ваш браузер. Когда вы посещаете наш веб-сайт, они собирают и хранят информацию о том, как вы его используете, благодаря чему можно записывать использование вами веб-сайта, а также предоставлять вам лучший сервис и опыт при просмотре и аналитике.
Персональные данные, которые мы собираем с помощью этих технологий, также будут использоваться для управления вашим сеансом.
Наш веб-сайт, информационные бюллетени, обновления по электронной почте и другие сообщения могут время от времени содержать ссылки на веб-сайты других лиц и с них. Это уведомление о конфиденциальности не распространяется на персональные данные, которые вы предоставляете через эти веб-сайты, и мы не несем ответственности за обработку ваших персональных данных такими веб-сайтами.
Если вы переходите по ссылке на любой другой веб-сайт, обратите внимание, что на этих веб-сайтах есть свои собственные уведомления о конфиденциальности, в которых будет указано, как ваша информация собирается и обрабатывается при посещении этих сайтов.
Мы сознательно не собираем информацию от детей или других лиц младше 16 лет. Если вам меньше 16 лет, вы не можете предоставлять нам какие-либо личные данные.
Это уведомление может время от времени изменяться.
Если мы изменим что-либо важное в этом уведомлении (информацию, которую мы собираем, как мы ее используем или почему), мы выделим эти изменения в верхней части уведомления и предоставим ссылку на него на видном месте в течение разумного периода времени после изменения.
Если вам нужна дополнительная информация о том, как мы управляем вашими личными данными, которые мы храним, свяжитесь с нами, как указано y нас на вебсайте.
*ОБН: 5 июня 2019 г.
