Хотите перевезти свой бизнес за границу, но не знаете, с чего начать?
Релокация украинского бизнеса за границу: детальный юридический алгоритм
Юристы AppLaw готовы вам с этим помочь!

Мы подготовили вам детальную инструкцию со всеми необходимыми юридическими шагами, которые вам предстоит выполнить на пути к открытию международного бизнеса.

*Время чтения: ~ 7 минут
Определитесь с судьбой украинского бизнеса
На первом этапе планирования переезда вам следует решить, что вы делаете с вашим предприятием в Украине.

В этом случае у вас будет 2 основных варианта.
1) Полный релокейт: закрыть украинское предприятие и открыть зарубежный бизнес с нуля.

Эту опцию могут использовать предприниматели, которые в текущей ситуации не могут выполнять налоговые обязательства или платить зарплату работникам, не готовы ждать возобновления нормального режима работы бизнеса в Украине и хотят начать работать за границей.
2) Частичный релокейт: сформировать корпоративную структуру с вашим украинским бизнесом и зарубежной компанией.

В этом случае украинское предприятие остается работать в штатном или частичном режиме, а в созданную за границей компанию нанимаются новые работники. Иногда владельцы забирают с собой несколько топ-менеджеров и часть сотрудников, которые могут выехать, для более быстрого налаживания работы зарубежного бизнеса.
Этот вариант мы чаще советуем нашим клиентам как более патриотичный, ведь он позволяет эффективно работать как за рубежом, так и в Украине, особенно в будущем после нашей победы.
Какой вариант вы бы не выбрали, перед выходом на международный рынок вам предстоит выполнить такие действия с вашим украинским бизнесом.
Закрыть налоговые вопросы
Проверьте, все ли налоги вы уплатили и всю ли отчетность вовремя подали.
На время действия военного положения в Украине действует ряд послаблений, позволяющих временно не платить единый налог и не подавать отчетность (их нужно будет заплатить и подать в течение 6 месяцев после завершения военного положения), не платить и не начислять ЕСВ предпринимателям за себя, перейти на специальную группу единого налога со ставкой 2% и т.д.

Мы советуем погасить всю задолженность по налогам и подготовить соответствующие отчеты, чтобы после завершения военного положения быстрее возобновить работу.

В то же время, уже доступна возможность подавать отчетность по НДС и регистрировать налоговые накладные, а за пропуск сроков для их подачи грозит штраф. Поэтому если вы плательщик НДС, этим вопросом придется заняться в первую очередь.
Разобраться с работниками
Определите, сколько вам нужно работников для работы за границей, в зависимости от того, сохраните ли вы ваше украинское предприятие и какой у вас тип бизнеса.
Также узнайте, кто из них готов работать в Украине, а кто может переехать за границу. На основе этого следует рассчитаться с работниками, которые покинут вас, оформить для них необходимые документы и внести изменения в трудовые договоры действующих сотрудников, где это необходимо.
Решить вопросы с контрагентами
Проведите переговоры с предпринимателями, которые должны заплатить вам деньги или выполнить договорные обязательства и с подрядчиками, которые не выполнили свои обязанности.
Определите условия, по которым вы произведете расчет и договоритесь о рассрочке и отсрочке выплат.

Также важно составить общий список всех договоренностей, ваших и встречных обязательств, чтобы после возобновления нормальной ситуации держать руку на пульсе ваших отношений с контрагентами и сохранить собственную репутацию.
Регистрация бизнеса за границей
На этом этапе вам предстоит пройти ряд шагов перед началом работы вашей зарубежной компании
Подбор страны для открытия бизнеса
Ваш выбор будет зависеть от того, планируете ли вы вести бизнес на расстоянии, хотите ли вы переехать в новую страну лично или перевезти семью.
Обычно для первого варианта выбирают оффшорные или низконалоговые юрисдикции, позволяющие открыть компанию относительно быстро и без значительных затрат и управлять ею дистанционно.

Если вы хотите иметь возможность жить в этой стране, лично вести переговоры с партнерами и представлять свою компанию, стоит остановиться на высокорепутабельных юрисдикциях. Однако такие государства часто устанавливают дополнительные условия для регистрации и ведения бизнеса и ожидают большей платежеспособности иностранных предпринимателей.
В любом случае выбор юрисдикции для открытия вашей компании определяет достаточно много вещей, которые будут влиять на вашу работу, взаимоотношения с контрагентами и финансовое состояние.
Выбор формы регистрации бизнеса
В большинстве случаев мы рекомендуем использовать иностранные аналоги общества с ограниченной ответственностью.
Однако в каждой конкретной ситуации следует отталкиваться от вида деятельности, размера стартового капитала, наличия долевых партнеров, совместно с которыми вы планируете вести бизнес.

Все эти вопросы определяются на этапе построения зарубежной корпоративной структуры.
Сбор документов
В целом, процесс регистрации не предусматривает значительного количества документов.
Вам следует подготовить копии паспортов и других личных документов всех, кто будет входить в руководящий состав бизнеса, а также разработать устав или его аналоги, корпоративные соглашения между учредителями по распределению прав и полномочий и другие корпоративные документы при необходимости.

Также вам необходимо будет позаботиться о регистрации юридического адреса вашего бизнеса и предоставить подтверждающий его документ.
Открытие банковского счета
Это понадобится для ведения финансовых дел за рубежом, получения и перевода средств и регистрации бизнеса.
Для проверки вас лично и вашего бизнеса, кроме документов, которые вы использовали для регистрации компании, банк будет запрашивать информацию о вашей предыдущей деятельности, ваших клиентах и ​​партнерах, происхождении средств.

Советуем ответственно отнестись к этой процедуре проверки и предоставлять нужные документы по запросу банка вовремя, чтобы не оттягивать момент, когда вы сможете наконец-то запустить свой бизнес.
Договорные вопросы работы за границей
После успешного старта вам необходимо подготовить ряд документов для эффективного выполнения бизнес-плана.
Трудоустройство работников
Вы можете нанимать как местных специалистов, так и пригласить тех, кто работал с вами раньше.
Для переезда в страну вашего бизнеса украинцам дополнительно необходимо будет оформить разрешение на трудоустройство, а также соответствующие документы на проживание, которые обычно можно получить как раз на основании переезда для работы в другую страну.
Рекомендуем сформировать ваш топ-менеджмент частично из работников, которые знают ваш бизнес изнутри, и частично — из экспертов, уже живущих в этой стране, знают специфику ведения бизнеса здесь и помогут быстрее сориентироваться во всех местных нюансах и правилах.
Арендные отношения
Если ваш бизнес в сфере предоставления услуг, вам в основном достаточно будет арендовать офис.
Если вы продаете товары, рано или поздно вам придется арендовать складские помещения. Чтобы сэкономить средства на логистические расходы, рекомендуем останавливаться на недвижимости, расположенной близко к вашему офису или к локации ваших основных поставщиков.

При составлении и подписании документов обращайте особое внимание на условия оплаты и расторжения договора. Каким бы приветливым ни был ваш арендодатель, даже за 1 день просрочки или нарушение незначительного, на первый взгляд, обстоятельства он может заставить вас искать новое помещение.
Контрактные отношения с клиентами и подрядчиками
Важно на первых этапах работы разработать шаблоны договоров с вашими контрагентами, а также коммерческие предложения с условиями вашего сотрудничества.
Чем быстрее удастся вам зафиксировать первые договоренности, тем раньше вы получите первый доход и сможете использовать его для развития бизнеса.

Если вам будут предлагать готовые договоры ваши контрагенты, обращайте внимание на баланс интересов и финансовые вопросы. Ваша позиция не должна быть слабее, а ваш бизнес должен быть защищен от возможных нарушений и чрезмерных штрафов.
Иммиграционные и личные вопросы
Если ваш бизнес уже начал надежно работать и вы планируете продолжить жизнь в этой стране, вам стоит подумать о легализации вашего статуса.
Оформление вида на жительство
Во многих странах наличие зарегистрированного в ней бизнеса является одним из оснований для получения владельцем временного вида на жительство.
Следует как можно скорее подать соответствующее заявление и документы для оформления разрешения.
Внимательно следите за сроками, когда вы сможете продлить ВНЖ, чтобы не лишиться возможности проживать в этой стране, а также проверьте условия для получения ПМЖ.
Иммиграция семьи
В некоторых странах наличие разрешения на проживание и открытого бизнеса могут быть основаниями для выдачи аналогичных разрешений вашей семье.
Однако этот процесс проходит не всегда быстро, поэтому следует оценить все существующие опции и основания для легализации переезда вашей семьи, включая трудоустройство и поступление в местные учебные заведения.
Приобретение недвижимости и инвестиции
Вложение средств в экономику страны вашего проживания может стать основанием для получения не только временного или постоянного вида на жительство, но даже гражданства.
Если у вас достаточно средств, вы можете рассмотреть один из следующих вариантов:
●       приобретение жилого или коммерческого здания или земельного участка;
●       открытие депозита в местном банке;
●       приобретение акций в местном бизнесе;
●       приобретение государственных облигаций.

Каждая из этих опций в зависимости от требований государства может стоить от нескольких сотен тысяч до нескольких миллионов евро.
Итак, если вы приняли решение переехать за границу и открыть там компанию, обращайтесь в команду AppLaw!

Мы возьмем все юридические вопросы, поможем комфортно перевезти ваш бизнес и семью, а также:
→ Подобрать страну с выгодными налогами
→ Провести регистрацию бизнеса
→ Открыть банковские счета
→ Оформить сотрудников
→ Заключить договора с партнерами и контрагентами
Оставьте свои контакты для консультации
Made on
Tilda