Вы успешно запустили свой онлайн-магазин и уже готовитесь к первым заказам?
Открытие магазина на Amazon и Etsy:
3 юридических совета
Чтобы эффективно вести бизнес на популярных торговых площадках, важно держать свою отчетность в порядке.

В этом материале AppLaw определили 3 аспекта, которым следует уделить особое внимание, чтобы защитить онлайн-бизнес и не потерять доходы.

*Время чтения: ~ 6 минут
Налоговая отчетность
Одним из ключевых финансовых вопросов в процессе вашей торговли на онлайн-маркетплейсах является налоговый учет.
Etsy
Ежегодный отчет
Если доход от ваших продаж превышает затраты на изготовление товаров, для сервиса ваша деятельность официально считается бизнесом и требует подавать ряд налоговых отчетов и проводить оплату налогов. Каждый год вы должны готовить отчет про ваши доходы и расходы, в котором необходимо учесть все затраты и определить, получаете вы прибыль от вашей торговли.

При этом, даже если за год у вас не будет продаж или если вы выйдете в 0, не показав доход, вам все равно нужно будет подавать отчеты. При этом нужно также учитывать требования к подаче и подготовке финансовой отчетности в определенной юрисдикции.

Важно понимать, что если законодательством страны регистрации не предусмотрено требование по подаче отчетности, маркетплейс не может заставить вас ее подготовить, но имеет полное право ограничить функциональность аккаунта.
Оплата НДС
Если вы зарегистрированы как плательщик НДС, его могут взимать с вас в зависимости от страны вашей регистрации и страны, в которую вы продаете товар. Вам стоит советоваться в каждом конкретном случае с налоговым консультантом о том, когда нужно платить НДС и как подавать отчетность.
Оплата других налогов и сборов
Страна вашей регистрации также может обязывать вас платить налог с оборота, подоходный налог или другие сборы. Эти обязательства стоит учитывать при выборе юрисдикции для открытия компании, которая будет зарегистрирована на таких маркетплейсах, как Amazon или Etsy. Данные компании являются игроками макробизнеса, поэтому выставляют довольно большой перечень условий для онбординга.
Amazon
Верификация налоговой информации
Вне зависимости от того, зарегистрирован ли ваш бизнес для торговли на Amazon в США или нет, вам придется пройти «налоговое интервью». Для налоговых резидентов США предусмотрено заполнение специальной формы с указанием налогового номера. Предприниматели, зарегистрированных за пределами США, отвечают на ряд вопросов, чтобы не подпадать под обязательства о подачи налоговой отчетности в США.
Таможенные сборы и платежи
При торговле товарами между разными странами вам нужно следить за всеми требованиями как в стране отправки товара, так и в принимающей стране. В частности, вам следует проверять ставки пошлин, необходимость предоставления дополнительных товарно-транспортных документов для определенных товаров, потребность в оформлении лицензий и разрешений на торговлю и ввоз товаров на территорию страны.

В некоторых странах, в том числе в США, вы должны предварительно определить таможенного брокера, который будет выступать вашим агентом, собирать и подавать нужные документы, проводить оплату пошлин и сборов.
Особенности уплаты НДС
В целях налогообложения и подачи отчетности по НДС существует целый ряд довольно сложных правил. 

К примеру, до июля 2021 года действовали лимиты на годовую общую стоимость товаров, которые вы продаете в одну страну ЕС. При превышении этих лимитов вам нужно было бы зарегистрироваться плательщиком НДС в каждой такой стране и подавать немало отчетов. 

На смену этим лимитам пришел механизм One Stop Shop. Он применяется в двух вариациях в зависимости от того, ввозится ли товар:
1
из одной страны ЕС в другую (в таком случае продавец подает дополнительную декларацию One Stop Shop в стране своей регистрации)
2
на территорию ЕС из страны, не состоящей в союзе (в таком случае продавец регистрируется как плательщик НДС в одной из стран-членов ЕС специально для подачи такой декларации).
Преимущество такого режима в том, что в одной декларации вы учитываете все поставки во все страны ЕС, и получаете возможность подавать отчетность через единый онлайн-кабинет.

В первые месяцы вашей торговли на онлайн-маркетплейсах вам может быть не до налогов. Однако, когда придет время их уплаты и подачи отчетности, советуем вам быть наготове и не рисковать вашей репутацией на платформе и санкциями от контролирующих органов в стране вашей регистрации.
Популярные e-commerce платформы позволяют достаточно быстро начать продавать товары, которые вы производите или покупаете.
Комиссии и дополнительные платежи
Однако за пользование своими услугами они определяют ряд условий, которые важно соблюдать. Прежде, чем вы будете определять стоимость ваших товаров, внимательно изучите все платежи, которые с вас взимает сервис, и заложите их в ваши цены.
Etsy
К примеру, на Etsy вам приходится платить каждый раз, когда:
вы добавляете товары в листинг своего магазина (0,2$ снимается раз в 4 месяца, если за этот период вы планируете продолжать продавать эти товары);
вы продаете несколько позиций одного товара (0,2$ взимается за каждую дополнительную позицию);
совершается продажа (6,5% снимается со всей стоимости транзакции, включая цену товара, обработки заказа, доставки);
обрабатывается оплата платежным сервисом за проведенную продажу (размер зависит от страны продавца).
Платформа предусматривает ряд других комиссий, которые различаются в зависимости от типов продаваемых вами товаров и их количества.
Amazon
В свою очередь Amazon, кроме фиксированного платежа за каждую продажу (для индивидуального тарифа), взимает реферальную комиссию. Ее размер отличается в зависимости от типов продаваемых товаров и общей суммы покупки. 

Также маркетплейс предлагает ряд кредитных опций по оплате рекламы, комиссий для логистики и хранения товаров, которые помогут вам быстро запуститься. 

Советуем вам вести учет всех дополнительных платежей при составлении финансовых планов и отчетности и предусматривать, как вы будете их погашать.
Подтверждающие документы
Продолжая тему учета вашего бизнеса, важно остановиться на подтверждающей документации.
И Amazon, и Etsy будут требовать у вас предоставить документы, которые подтверждают аутентичность ваших товаров, особенно, если они произведены для детей или если это пищевые продукты. Как и во многих других вопросах, каждая страна определяет свои требования к таким документам. 

Среди ключевых вещей, которые маркетплейсы ожидают увидеть в подобных сертификатах:
где произведен товар (не только страна, но и регион)
детальные данные компании производителя
полный состав товаров
подтверждение качества товаров
данные о тестировании товаров
соответствие требованиям безопасности
Важные советы по соответствию требованиям маркетплейсов:
Вам нужно будет запросить у производителей и поставщиков оригиналы данных документов и предоставить их маркетплейсам в том формате, в котором они их требуют. В большинстве случаев достаточно будет качественной сканкопии, но в отношении отдельных видов документов и товаров копии нужно будет заверить.
Также для продажи определенных типов товаров вам необходимо будет получить лицензию и внимательно следить за тем, чтобы не истек срок ее действия.
При этом, маркетплейсы выставляют требования не только к товарам, которые будут продаваться, но и к компаниям, планирующим создать аккаунт на маркетплейсе. К примеру, в некоторых юрисдикциях вам могут предъявлять условия к наличию банковского счет в стране регистрации компании.
Вам стоит серьезно отнестись к требованиям по предоставлению документов и структурированию компании. Если вы не предоставите нужных подтверждений, платформа может не только отказать вам в листинге таких товаров, но и заблокировать аккаунт. Учитывая, что все платежи проходят как раз через маркетплейс, на период до подачи всех документов, ваш заработок будет заморожен и новые платежи вы также не сможете получить.
Чтобы вы могли продолжать заниматься своим бизнесом через Amazon и Etsy и держать финансовую отчетность в порядке, обращайтесь за консультацией к AppLaw!
Оставьте свои контакты для консультации
Made on
Tilda